【广西大学】2017年上半年广西自考毕业审核工作指南

　　一、受理对象

　　1、广西大学助学班应届毕业生;

　　2、有广西大学沟通课成绩的学班结业离校生;

　　3、普高本(专)科、高(中)职毕业的广西大学自考衔接毕业生。

　　二、毕业资格审核及材料上交

　　1、毕业生证件照审核(5月6日—12日)

　　各学院在规定时间内登录系统审核毕业生证件照。照片要求：免冠蓝底证件照，成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。照片不符合要求的，务必在审核期间收取考生合格的证件照(电子版)、身份证复印件和考生信息更正表交到自考科蒋基林处。如在毕业审核过程中发现还有相片不合格的，只能及时通知学生现场重新照相，否则做不合格档案处理。

　　2、毕业初审(5月13—30日)

　　各学院在规定时间内登陆系统逐一录入学生的毕业申请并按要求核对，对符合毕业条件的，打印毕业生登记表一式两份;不符合毕业条件的务必删去。审核系统将在5月30日下午5:30准时关闭，逾期不再受理。

　　具体要求：

　　(1)在管理系统中下载考生成绩，对照其上交的《毕业成绩审核表》一一核对，无法在系统中下载的课程，要查核原因;

　　(2)申请本科的毕业生要交验专科(含以上)毕业证原件，并上交毕业证复印件、教育部学历证书电子注册备案表(或中国高等教育学历认证报告)各一份;

　　(3)自考衔接生交验所在衔接学校颁发的毕业证原件，并上交毕业证复印件，二级学院(或衔接学校)核实毕业证原件后在复印件上签署“原件已核+工作人员名字+日期”，加盖单位公章;

　　2017上半年申请自考本科毕业的衔接生如未能在毕业审核期间交验专科毕业证原件的 ，需出具所在衔接专科学校教务处开具的其所读专业及毕业时间的证明，其专科毕业证的发证时间需早于2017年6月30日之前(含当日)，否则只能推迟到下半年才能办理本科毕业。

　　(4)属于中职与专科衔接试点的考生，在申请自学考试专科毕业时必须在档案袋内附上已经核验的中职毕业证书复印件。

　　“教育部学历证书电子注册备案表”在中国学信网(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下载打印。样本见附件5。

　　“中国高等教育学历认证报告”在南宁市教育路3号的大学生就业服务中心办理(电话5320961)。样本见附件6。

　　3、毕业生登记表上交及要求(5月31日)

　　各学院请于5月31日将毕业生材料交自考科。

　　特别注意：在“地级市自考办(助学院校)意见”栏，如是助学班学生应盖广西大学自考办的公章(不能盖二级学院公章);如是衔接生应盖衔接学校的公章(或者衔接学校继续教育学院的公章)，填写或盖日期戳时间为“2017年5月25日”。在“主考学校审核意见”栏的右下角(靠近“盖章”两字)填写或盖日期戳时间为“2017年6月20日”。

　　各学院交毕业生档案到自考科并按毕业生名册排序，用铅笔在每个档案袋标记(学院、层次、毕业生名册上的序号，是衔接毕业生的要标明衔接学校)。

　　衔接毕业生的实践与应用课程纸质成绩单要加盖衔接学校教务处或管理部门公章。系统不能自动下载成绩的课程需提交的证明或相关证明：(1)转考证明及广西自考网上系统“外省转入信息查询”查到的查询结果打印单;(2)物流管理合格证(如丢失的找赛科公司开证明，盖章);(3)实践考核在校外的提交由考核单位盖章的成绩证明。考生身份信息有改动的，需提交公安户籍管理部门开具的公民身份信息改动证明原件。

　　4、毕业材料复审(6月1日—6月7日)

　　我院将根据工作需要从各二级学院借调熟悉自考工作的人员参与毕业复审，具体工作人员名单另行通知。

　　5、毕业证、档案材料领取与发放(2017年7月中旬)

　　预计2017年7月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。领取毕业证时为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表，加盖二级学院公章后，学院自存备用。

　　发证时让学生把毕业生登记表上的毕业证号抄到档案袋面，再密封档案袋(档案袋内装毕业生登记表一张，身份证复印件一份)，档案袋封口处盖公章(上中下三个)。

　　毕业生档案移交办法：

　　1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移，不能将档案交由毕业生个人携带。

　　2、自考衔接生的档案转移步骤：西大各二级学院将毕业生档案密封后整体当面移交给高职高专院校，由高职高专院校将毕业生档案并入考生个人档案。在档案移交时双方认真核实并签订书面转交手续。

　　3、西大助学班毕业生档案转移步骤：毕业生出具《调档函》，各二级学院收到用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》后，必须通过邮政EMS邮寄(除邮政EMS外，不能使用其它任何快递)到《调档函》的档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。