【广西大学】2014年下半年广西自考毕业资格审核工作指南

　　一、受理对象：

　　1、广西大学助学班应届毕业生;

　　2、有广西大学沟通课成绩的助学班结业离校生。

　　3、普高本(专)科、高(中)职毕业的广西大学自考衔接毕业生。

　　二、工作安排

　　1、11月10日至12日学生提出毕业申请(可不用到现场，电话报班主任)。通知学生登录广西大学继续教育学院网站查看本指南，了解如何办理毕业申请，并准备好应交材料。

　　2、11月13日上午各学院报预计毕业生数(表见附件3，电子版上成教Q群报刘剑艺)。

　　3、11月14日下午领毕业生登记表和档案袋。自考科于14日下午清空毕业系统的所有试录的记录条。

　　4、11月17——25日：

　　(1)各学院领到毕业生登记表后在“单位(院系)意见”栏加盖“经审查合格，同意上报”及学院公章，日期填写“2014年11月25日”;在“主考学校审核意见”栏的右下角填写日期“2014年12月20日”。

　　(2)发毕业生登记表、档案袋给学生当场填写(填写要求详见附件5第8点)，核验毕业证原件(按需)并收齐材料装入对应学生的档案袋(交档清单见附件5第10点)。

　　(3)各学院上自考系统逐一录入每个学生的毕业申请并按要求(详见第“三、注意事项”第2点)核对，如符合毕业条件则抽出该生毕业生登记表进行打印，放回档案袋。不合格的马上在系统上删去该生的申请记录。

　　5、26日关闭系统，自考科打印全校各专业毕业生名册。注意：所有毕业生的申请在25日必须全部录入，不合格的申请记录务必删去。

　　6、27日至28日各学院交档案到自考科;报上复审档案人员和时间;报购买毕业证封面数(每本10元，到继续教育学院204室交现金)。

　　7、12月1日至5日，各学院派专人到自考科一起复审档案。

　　8、领取毕业证及档案材料(约1月中旬，届时另行通知)。

　　9、为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表，加盖二级学院公章后，学院自存备用。

　　10、发毕业证给学生，要求学生核对毕业证书上的信息，如有差错立即反馈。让学生把毕业生登记表上的毕业证号抄到档案袋面，再密封档案袋(档案袋内装毕业生登记表一张，身份证复印件一份)，档案袋封口处盖公章(上中下三个)。

　　11、档案袋按考生要求，寄送到相关单位。

　　三、注意事项

　　1、学院需要准备的器材要在毕业工作开始前到位：电脑、打印机，照相设备(摄像头、三脚架、蓝色布帘)。届时由自考科安排人员到各学院检查调试自考毕业管理系统。

　　2、审核《毕业成绩审核表》、打印《毕业生登记表》注意事项：

　　(1)在毕业管理系统中下载考生成绩，对照其上交的《毕业成绩审核表》一一核对，无法在系统中下载的课程，要查核原因。

　　(2)申请自考本科毕业，要交验专科(含以上)毕业证，并上交一份毕业证复印件。自考衔接生申请自考专、本科学历，均需交验相应的衔接学校颁发的毕业证，并上交一份毕业证复印件。二级学院(或衔接学校)核对原件后要在复印件上签署“原件已核+工作人员名字+日期”，加盖单位公章。

　　申请本科毕业的，还需交一份教育部学历证书电子注册备案表(或中国高等教育学历认证报告)。

　　备注：教育部学历证书电子注册备案表：在中国学信网(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下载打印。样本见附件6。

　　中国高等教育学历认证报告：在南宁市教育路3号的大学生就业服务中心办理(电话5320961)。样本见附件7。

　　(3)有免考科目的，须在毕业证办理前通过免考申请。

　　(4)审核考生提交材料要求详见附件5第10点。

　　(5)审核已达到毕业条件、查验所上交材料齐备后，在审核表上签署审核者名字。

　　(6)照片不符合规格的需给考生重照。规格见附件5第4点要求。

　　(7)选择的专业代码、名称和层次必须准确，如法律(独立本科段)专业代码为B030001，法律(本科段)的专业代码为C030101。主考学校必须选“广西大学”。

　　(8)检查核对毕业生登记表上的打印信息并及时纠错。如有错漏或不合规范，一经送区自考委审核即不可进行更改。情况包括：大学专(或本)科、主考学校(广西大学)、专业、身份证号、成绩栏里的送审课程有错漏的、照片不合格的、课程打印在线上造成删除感的，都必须修正重打。

　　(9)严格把关，不符合毕业条件的不予打印《毕业生登记表》。特别注意要在系统上及时删去其记录。

　　3、毕业档案材料：按附件5第10点《档案袋内装材料一览表》收齐并按顺序装袋。

　　说明：(1) 实践与应用课程纸质成绩单(格式见附件4)要加盖衔接学校教务处或管理部门公章。

　　(2)其他必备证明不是人人必交，有需要才交。包括：

　　①系统不能自动下载成绩的课程需提交的证明或相关证书,如：

　　a.转考证明及广西自考网上系统“外省转入信息查询”查到的查询结果打印单;

　　b.中英合作商务管理合格证、物流管理合格证(如丢失找赛科公司开证明，盖章);

　　c.实践考核在校外的由考核单位盖章的成绩证明。

　　②公安户籍管理部门开具的公民身份信息改动证明原件。

　　4、交档注意事项：

　　各学院交毕业生档案到自考科并按毕业生名册排序，用铅笔在每个档案袋标记(学院、层次、毕业生名册上的序号，是衔接毕业生的要标明衔接学校)，同时报购毕业证封面数量，到财务交款。

　　5、自考毕业档案复审注意事项：

　　各学院按排定的时间，派足人员到自考科配合复审本学院毕业生档案，发现问题及时整改。

　　注意：区自考办设定毕业审核系统关闭时间，超期无法进入系统办理。各学院务必严格按照规定的时间，并请衔接学校和每个学生配合做好各项工作。申请毕业的学生要保持手机联系通畅。

　　6、其他事项：

　　参加了全国电子商务中级和高级职业证书考试的助学班学生，证书申请办法见《关于申领〈全国电子商务中级职业证书〉有关事项的通知》(桂考委办【2005】3号)和《关于开考高等教育自学考试电子商务(独立本科段)专业的通知(桂考委【2006】13号)。

　　附件：

1、自考衔接毕业成绩审核表下载.rar
2、助学毕业成绩审核表下载.rar
3、广西大学自学考试预计毕业人数统计表.doc
4、广西大学自考衔接实践与应用课程成绩表.doc
5、广西大学自考毕业手续办理注意事项（学生）
6、教育部学历证书电子注册备案表（样本）

 

 

7、中国高等教育学历认证报告（样本）  


 

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