【广西大学】2013年下半年广西自考办理毕业证安排

　　随着自考毕业人数的逐年快速增长，在时间短、任务重的情况下，为确保毕业申请工作的顺利进行，所有应届毕业生和已离校的历届生看到本通知后，应及时联系所属学院，各有助学班学生和衔接生的学院，必须高度重视并配合做好以下工作：

　　一、11月6日至8日：自考科到各学院安装自学考试管理系统。

　　1、请各学院至少准备好2台电脑、一套照证件照所需的设备(摄像头、三脚架、蓝色布帘)。

　　2、请各毕业生先上网检查自己的档案信息是否合格：相片应为蓝底有领端正照(不合格的要穿有衬衣领子的衣服在办毕业时重照)。身份证与你现在使用的身份证应姓名号码完全一样(原号码不够18位的办毕业时可改为18位;原号码已是18位需改动的，要提交盖有红章的户籍部门证明;姓名有变的本次不能申请毕业，要提交证明申请更改考生姓名，再参加一门课程的考试后才能申请毕业)。

　　二、11月10日可查10月自学考试的成绩，各学院要通知学生及时查询，符合毕业条件的要及时上报毕业申请给所属学院。

　　11月11日下午，各学院必须准时在继教Q群上报预计毕业生人数给自考科邓义，自考科12日上午要凭此数据到考试院领取毕业生登记表和档案袋。

　　报表格式如下：

　　三、11月12日下午在自考科进行毕业审核及打印毕业生登记表的培训会。

　　各学院至少派两人在12日下午3:30准时参加培训。到时会发操作资料，还要上机学习怎样打印助学生和衔接生的毕业生登记表。会后领取毕业生登记表空白表格和档案袋以及《填写档案注意事项》。

　　四、11月13日至19日：各学院打印助学班和衔接班的毕业生登记表，组织学生填写毕业生登记表和档案袋，收齐学生的毕业档案材料，统计购买毕业生封面的人数。

　　1、打印毕业生登记表：各学院从招生开始已知道所招专业的考试计划，考试计划即毕业条件，应严格把关，不符合毕业条件的不允许打表，打表前如有不清楚的必须先问清自考科再打表。

　　注意：区自考办规定：办理毕业证期间不受理免考申请。

　　2、毕业生登记表和档案袋的填写：按《填写档案注意事项》要求进行，因材料有限，一定要提醒学生先打草稿再用黑色签字笔填写。

　　3、毕业档案材料按以下要求收齐：

　　备注：

　　⑴毕业成绩审核表：放在继教群共享，分专业的，分专本的，衔接本科生和助学班本科生用的是同样的表格，学院审核人要签名。

　　⑵毕业生登记表：在“单位(院系)意见”栏目填“经审查合格，同意上报”后盖学院公章。

　　⑶身份证复印件：正反面都复印在A4纸的同一面上，头像和身份证号必须复印清楚，身份证有效期限必须不过期。

　　⑷专科毕业证：只要原件，不要封面。

　　注意：非我区自考专科毕业的考生，请预先在《中国高等教育学生信息网》(网址http://www.chsi.com.cn/xlcx/)验证专科毕业证书的真伪，无法查询有关信息的，需出示发证院校或省级学历认证部门出具的学历证明。

　　⑸实践与应用课程纸质成绩单：格式见附件，注意不能是毕业成绩审核表上的课程，还要盖衔接学校教务处红章。

　　⑥其他必备证明不是人人必交，有需要才交。包括：

　　①系统不能自动下载成绩的课程证明：如转考证明和在广西自考网上系统的外省转入信息查询查到的查询结果打印单、中英合作商务管理合格证、物流管理合格证、实践考核在校外的所在考点盖章的成绩证明。

　　②公安户籍部门盖红章的身份证号码改动证明等。

　　五、11月20日至21日，各学院把毕业生档案交到自考科，在自考科按各专业毕业生名册用铅笔在每个档案袋标上专或本第几个毕业生的序号，同时上报购买毕业证封面的数量，交款或挂账(每本8元)。

　　六、11月25日至12月4日：全校自考档案复审。

　　各学院要根据自考科安排的时间，准时派足人员到自考科配合复审自己学院的毕业生档案。

　　注意：受文件规定时间的限制，不允许超期受理毕业档案复审，各学院要注意12月4日是最后期限，勿误学生!

　　七、领取毕业证：1月15日左右领取毕业证，各学院在发证时要求考生核对毕业证书上的信息。

　　善意提醒：计划申请学位的本科毕业生，应主动要求老师在密封档案袋前复印一份毕业生登记表，盖上各学院的公章，以备申请学位使用。

　　八、其他事项：

　　参加了全国电子商务中级和高级职业证书考试的助学班学生，证书申请办法见《关于申领〈全国电子商务中级职业证书〉有关事项的通知》(桂考委办【2005】3号)和《关于开考高等教育自学考试电子商务(独立本科段)专业的通知(桂考委【2006】13号)。

　　附件：

　　广西大学自考衔接实践与应用课程成绩表

填表日期：  年  月  日

衔接院校教务处（成教部门）盖章

  负责人签名：

                                         年   月   日

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